Tööriistad / +
Töövoog enne.
Moodul pärast.
Ehitusettevõte ei vaja kõiki tööriistu korraga. Siin näed, kuidas üheksa lisamoodulit aitavad lahendada igapäevaseid olukordi – objektil, kontoris ja projekti ettevalmistamisel.
Ajakava / töövoog
Tööetapid, mis sobivad kokku
Ülesannete kuupäevad, eeltingimused ja valmidus annavad ajatelje. Verstapostid ning riskiregister aitavad nähtavale tuua järgmise tähtsa otsuse.
- Lisa tööetapid, vastutajad ja algus- ning lõppkuupäev.
- Seosta sõltuv ülesanne eelneva etapiga.
- Kinnita pakutud töökalendri kanne; kuupäevade muutmisel vaata uuenduse eelvaadet.
Mooduli tööriistad
- Ülesanded ja ajakava
- Verstapostid
- Projektiriskid
Projekteerimine / töövoog
Õige revisjon. Kirjalik vastus.
Jooniste versioonid, tehnilised küsimused ning materjalide kooskõlastused hoiavad projekti otsuseid leitavana. BIM-märkus seostub IFC elemendi tunnuse ja asukohaga.
- Sisesta dokumendi kood ja revisjon ning lisa fail.
- Küsi puuduv täpsustus vastutajalt tähtajaga; salvesta vastus.
- Registreeri projektimuudatus ja kinnita kontrollitud hinnaga lisatöö mustandi loomine.
Mooduli tööriistad
- Joonised ja versioonid
- Tehnilised küsimused
- Projekti muudatused
- Materjalide kooskõlastused
- BIM-märkused
Hanked / töövoog
Pakkumisest lepingu mustandini
Hankepaketi juurde saab koondada pakkujate hinnad, teostusaja ja tingimused. Võitja valik seob pakkumise alltöövõtulepingu mustandiga.
- Kirjelda hangitav maht, eelarve ja pakkumise tähtaeg.
- Sisesta võrreldavad pakkumised ning pakkujad.
- Vali võitja; soovi korral kinnita materjalitellimus koos artikli, koguse ja ostuhinnaga.
Mooduli tööriistad
- Hankepaketid
- Pakkumiste võrdlus
- Alltöövõtulepingud
Meeskond / töövoog
Üks meeskond. Selge nädal.
Kalender aitab vältida töötaja planeerimist kahele kattuva ajaga tööle. Puudumise taotlus ja kinnitatud töötunnid saavad oma staatuse.
- Määra töötaja objektile, kuupäevad ja tööpäeva kellaaeg.
- Kontrolli kattumisi ning kinnita puudumistaotlused.
- Vaata töötunde ja kinnita kontrollitud kanded.
Mooduli tööriistad
- Meeskonna planeerimine
- Puudumised
- Tööaja kinnitamine
Objekt / töövoog
Objekti jälg, mis jääb alles
Tööpäeva foto, kokkulepitud lisatöö ja üleandmise puudus kuuluvad sama objekti juurde. Nii saab hiljem leida, mida tehti ja kes otsuse kinnitas.
- Kirjuta päevikusse tehtud töö ja lisa fotod.
- Koosta hinnaga lisatöö ning salvesta kliendi kinnitus.
- Koosta lisatöö akt, täida kontrollnimekiri ja jälgi garantiitähtaega.
Mooduli tööriistad
- Objektipäevik
- Lisatööd
- Kvaliteet ja puudused
- Üleandmine
- Garantiid
- Koosolekud ja otsused
Vara / töövoog
Vara asukoht ja liikumine
Tööriista väljastus, hooldus, materjali vastuvõtt ja kütusekulu annavad selgema pildi sellest, kuhu ettevõtte vara läheb.
- Võta materjalitellimus ühekordselt lattu.
- Väljasta vahend töötajale ning märgi tagastamine.
- Prindi QR-silt, jälgi hooldust ja registreeri kütusekulu.
Mooduli tööriistad
- Materjalitellimused
- Töövahendite väljastused
- Hooldused
- Kütusekulu
Finants / töövoog
Tehtud tööst laekumiseni
Aktist koostatud müügiarve, registreeritud laekumised ja kulude ülevaade aitavad jälgida nii raha kui objekti tulemust.
- Koosta aktist arve või sisesta arveread.
- Väljasta arve koos ettevõtte logo ja rekvisiitidega.
- Registreeri laekumised; parandamiseks kasuta kreeditarvet ja tagasimakse kannet.
Mooduli tööriistad
- Objekti tasuvus
- Objekti lisakulud
- Müügiarved
- Laekumised
Tööohutus / töövoog
Ohutus, mida saab jälgida
Juhendamise dokumendid, kontrollpunktid, juhtumid ning töötajate pädevuste kuupäevad on objektidega seotud. Avatud parandused ei kao märkustesse.
- Kirjelda juhendamine ja lisa allkirjastatud protokoll.
- Tee ohutuskontroll ning määra paranduste tähtaeg.
- Kinnita avatud parandusest ülesande loomine ning hoia pädevuste kehtivusajad ajakohased.
Mooduli tööriistad
- Juhendamised
- Ohutuse kontrollid
- Juhtumid
- Pädevused ja tähtajad
Kliendikoostöö / töövoog
Kliendile ainult vajalik
Aeguv jagamislink annab kliendile valitud dokumendid ja soovi korral nende lisad. Kogu tööruumi ega selle sisemist kulukalkulatsiooni ei jagata.
- Vali projekt ja konkreetsed dokumendid.
- Määra lingi kehtivusaeg ning failide kaasamine.
- Jälgi lisatöö või üleandmise otsust ning vajadusel tühista link.
Mooduli tööriistad
- Kliendiportaal
MOODULID TÖÖTAVAD KOOS
Järgmine samm on valmis.
Otsus jääb sulle.
SimpleBuild valmistab olemasoleva info põhjal ette seotud kirje. Sina vaatad eelvaate üle, täpsustad väärtused ja kinnitad. Sama kehtib seotud kirje uuendamisel.
- 01LähteinfoSalvestad töö või muudatuse.
- 02EelvaadeNäed pakutavaid väärtusi.
- 03 / SINU OTSUSKinnitad või loobudEnne nõusolekut kirjet ei teki.
- 04Seotud kirjeInfo liigub samas tööruumis edasi.
Ajakava → Meeskond
01Ülesandest töökalendrisse
Tööetapi vastutaja ja kuupäevad liiguvad kalendrikande eelvaatesse. Kontrolli tööaega ning kinnita loomine. Hilisem kuupäevade muutmine pakub sama kande uuendamist; ülevaadatud kellaajad säilivad.
Kalendri kattumised ja kinnitatud puudumised kontrollitakse enne salvestamist.
Projekteerimine → Objekt
02Muudatusest hinnastatud lisatööks
Projektimuudatuse kirjeldusest ja kulu hinnangust valmistatakse ette lisatöö. Täpsusta müügihind, kogus ja käibemaks ning kinnita mustandi loomine.
Lisatöö mustand ei tähenda kliendi kinnitust ega koosta automaatselt akti või arvet.
Hanked → Vara
03Võitnud pakkumisest tellimuseks
Pärast pakkuja valimist saad kinnitada materjalitellimuse. Vali tegelik laoartikkel, kogus ja ühiku ostuhind; kogu pakkumise summat ei käsitleta materjali ühikuhinnana.
Tellimust ei saadeta hankijale ja kaup ei jõua lattu enne eraldi vastuvõtu kinnitamist.
Kontroll / märkus → Ajakava
04Tähelepanekust tegemiseks
Avatud kvaliteedi- või ohutuskontroll, juhtum, tehniline küsimus või BIM-märkus saab pakkuda ajakava ülesannet. Vali vastutaja ja tööperiood. Soovi korral kinnita seejärel eraldi ka töökalendri kanne.
Ülesande loomine ei märgi algset puudust või küsimust automaatselt lahendatuks.
KA MUUTMISEL KÜSITAKSE ÜLE
Vana väärtus. Uus ettepanek.
Sinu kinnitus.
Seotud kirje uuendamise eelvaates näed seniseid ja pakutavaid väärtusi. Kui teine kasutaja on kirjet vahepeal muutnud, palub süsteem avada värske eelvaate. Korduv kinnitus ei loo duplikaati.
NÄIDIS / KALENDRI UUENDAMINE
Kinnitamisel muudetakse olemasolevat seotud kalendrikannet.
Millal automaatne ettepanek ilmub ja kas saab loobuda?
Ettevõttel peavad olema kasutusel mõlemad seotud lisamoodulid ja kasutajal vajalikud muutmisõigused. Mooduli ostmist ega aktiveerimist ettepanek ise ei tee. Ühine projekt seob andmed sama ettevõtte tööruumis.
Valides „Praegu ei soovi”, jätad toimingu tegemata. Sama muutumata info kohta ei küsita uuesti; kirje juures saad eelvaate ise uuesti avada. Kinnitatud, lõpetatud või kliendile jagatud sihtdokumendi sisu ei kirjutata automaatselt ümber.
Kõigi tööriistade vahel ei ole automaatset teisendust. Siin on kirjeldatud olemasolevad ettepanekud; näiteks lisatöö akt, arve väljastamine ja laovastuvõtt on eraldi kasutaja toimingud.
Kasva oma tempos
Juurde saab lisada.
Uuesti alustama ei pea.
Põhipakett ja lisamoodulid töötavad samas ettevõtte tööruumis. Mooduli saab valida registreerimisel või osta juurde hiljem. Jooksva perioodi tasu arvestatakse aktiveerimisest; järgmisel perioodil lisandub täishind.